阜新高等??茖W(xué)校
2016年度質(zhì)量提升行動推進情況總結(jié)
根據(jù)教育廳《遼寧省職業(yè)院校管理水平提升行動計劃(2015—2018年)》的相關(guān)要求,收到文件后,我校即開始于2016年初開始實行質(zhì)量提升行動計劃,深入落實《遼寧省人民政府關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》,本著依法治教、依法治校的指導(dǎo)思想,積極建立和完善符合現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校特點的規(guī)章制度,進一步強化教育教學(xué)管理,更新管理理念、完善制度標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新運行機制、改進方式方法、提升管理水平,努力實現(xiàn)學(xué)校治理能力現(xiàn)代化。現(xiàn)將推進情況總結(jié)如下:
一、成立了組織機構(gòu)
根據(jù)省教育廳的相關(guān)要求,學(xué)校要建立相關(guān)工作機制,落實主體責(zé)任,學(xué)校特成立 “管理水平提升行動”領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)行動組,以保證行動計劃的有序開展和有效落實。
1、“管理水平提升行動”領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:陳 磊(黨委書記)
趙瑞江 (校長)
副組長:呂東春 (黨委副書記,分管宣傳工作)
王立槐(分管財務(wù)、保衛(wèi)副校長)
王立宏(分管學(xué)生、招生、就業(yè)副校長)
魏彤光(分管教學(xué)副校長)
成 員:王春梅 趙 宏 于偉東 寶艷紅 胡世菊
禹春媚 蘭大勇 王國成 董 軍 王君子 佟 欣
下設(shè)“管理水平提升行動”辦公室在學(xué)校黨政辦公室,負(fù)責(zé)具體統(tǒng)籌和工作的落實與實施。成員如下:
主任: 王春梅(黨政辦公室主任)
成員:趙 宏 于偉東 寶艷紅 胡世菊 禹春媚
蘭大勇 王國成 董 軍 王君子 佟 欣
2、成立六大行動組
(1)6項突出問題專項治理行動組
組 長:王立槐 王立宏 魏彤光
副組長:于偉東 趙 宏 蘭大勇 王國成
(2)管理制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)行動組
組 長:呂東春 副組長:王春梅
(3)管理隊伍能力建設(shè)行動組
組 長:趙瑞江 副組長:禹春媚
(4)管理信息化水平提升行動
組 長:趙瑞江 副組長:董 軍
(5)文化育人創(chuàng)新行動組
組 長:呂東春 副組長:王君子
(6)質(zhì)量保證體系完善行動組
組 長:魏彤光 副組長: 胡世菊
二、質(zhì)量提升行動各組推進情況
(一)6項專項治理活動落實情況
1、開展職業(yè)院校誠信招生承諾及招生創(chuàng)新活動
(負(fù)責(zé)人:招生辦主任于偉東)
(1)根據(jù)省教育廳的要求,已完成工作如下:
①認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部文件精神,嚴(yán)格落實學(xué)校管理水平提升行動工作方案,制定招生工作活動方案。組織招生工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部、省教育廳招生政策,領(lǐng)會文件精神。
②內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,遵守招生工作紀(jì)律,以為考生及家長服務(wù)為宗旨,以提升學(xué)校招生工作水平為目標(biāo),以擴大招生數(shù)量為突破口,以突破瓶頸為目的,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供動力基礎(chǔ)。
③加強招生宣傳工作。2016年,招生辦印制了單獨招生、普通高考招生、中職、五年制高職、師范等招生簡章,通過校園網(wǎng)、微信平臺、阜、彰兩縣電視臺,阜新日報社進行招生宣傳。
④爭取計劃,合理配置各專業(yè)招生計劃。制定招生章程。確定招生專業(yè)。掌握報考我校生源信息,剩余計劃投放達到了預(yù)期目的。
(2)下一步工作推進計劃
①為確保招生數(shù)量和質(zhì)量,為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展制定詳實可靠的招生工作實施方案。
②調(diào)動教職工積極性,樹立全員招生意識。
③利用現(xiàn)代化信息手段進行招生宣傳。
④誠信招生,陽光招生,規(guī)范招生章程,規(guī)范招生簡章。
⑤簽訂招生責(zé)任書,不以虛假宣傳和欺騙手段進行招生。
⑥堅決杜絕有償招生。
2、開展職業(yè)院校學(xué)籍信息核查活動
(負(fù)責(zé)人:學(xué)生處處長趙宏)
根據(jù)省教育廳要求,我校已全面落實學(xué)籍電子注冊和管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法》。已完成工作如下:
(1)健全組織、完善制度
①成立學(xué)籍信息核查領(lǐng)導(dǎo)小組
為認(rèn)真做好我校學(xué)籍信息核查工作,全面落實學(xué)籍電子注冊和管理制度,成立由主管校長領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生處、教務(wù)處、招生辦、財務(wù)處、就業(yè)中心五部門聯(lián)動的學(xué)籍信息核查領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:王立宏
副組長:趙 宏 魏彤光 蘭大勇 于偉東
成 員:學(xué)生處、教務(wù)處、財務(wù)處、招生辦工作人員
②加強制度建設(shè)
結(jié)合學(xué)校實際,制定《阜新高等??茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《阜新高等專科學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》、《阜新高等??茖W(xué)校學(xué)籍信息核查方案》。
(2)規(guī)范學(xué)籍系統(tǒng)管理工作
根據(jù)學(xué)籍系統(tǒng)管理制度的相關(guān)要求,學(xué)生處配備專職學(xué)籍管理人員,負(fù)責(zé)學(xué)生電子學(xué)籍和學(xué)生檔案材料的整理歸檔工作,保障學(xué)籍系統(tǒng)管理的規(guī)范化。
①設(shè)立學(xué)生學(xué)籍檔案室,存檔所有在校學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案材料。根據(jù)《阜新高等??茖W(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》,為保證檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。學(xué)生處對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案柜,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類、歸檔。
②嚴(yán)格按照《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法》《阜新高等??茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》等相關(guān)文件精神,做好學(xué)生學(xué)籍注冊及休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等學(xué)籍異動辦理工作,確保程序規(guī)范、手續(xù)齊全、電子學(xué)籍和紙質(zhì)檔案統(tǒng)一。
(3)落實學(xué)生電子學(xué)籍注冊和管理制度
A:高職學(xué)籍管理
① 學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定,新生入學(xué)后,學(xué)生處根據(jù)招生辦在大學(xué)生學(xué)信網(wǎng)上注冊的學(xué)生高考信息、學(xué)生高考錄取檔案以及系部提供的信息,完成新生的電子學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作。
②學(xué)籍信息核實。學(xué)生處與系部在10--11月完成二、三年級學(xué)生學(xué)籍學(xué)年注冊及五年制中職轉(zhuǎn)段高職學(xué)生的新生注冊工作。
③ 畢業(yè)生信息核實。學(xué)生處在學(xué)生實習(xí)離校前與就業(yè)指導(dǎo)中心完成畢業(yè)生信息核實工作。
④ 學(xué)籍異動處理。針對休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生,學(xué)生處和教務(wù)處、財務(wù)處聯(lián)合,第一時間辦理相關(guān)手續(xù)及時完成在高職學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)籍異動、學(xué)生信息變更工作及其他后續(xù)工作。
B:中職學(xué)籍管理
① 錄取報道工作。學(xué)生處在新生入學(xué)后根據(jù)招生辦錄取學(xué)生數(shù)據(jù),完成學(xué)生錄取報道工作。并將學(xué)生詳細(xì)家庭戶籍信息、個人信息、個人照片上傳到中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)提交給上級主管部門審核,審核通過后進行學(xué)籍注冊。
② 學(xué)籍查重處理。對于新生中在其他學(xué)校有學(xué)籍的同學(xué),學(xué)生處與學(xué)生、學(xué)生原所在學(xué)校、上級主管部門進行溝通,處理學(xué)籍查重問題后,方進行注冊。
③ 學(xué)籍信息核對。學(xué)生處與系部學(xué)生學(xué)籍信息核對,10--11月份完成二、三年級學(xué)生學(xué)籍學(xué)年注冊工作。
④ 學(xué)籍異動處理。針對休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生,學(xué)生處和教務(wù)處、財務(wù)處聯(lián)合,第一時間辦理相關(guān)手續(xù),及時完成在中職學(xué)籍管理信息系統(tǒng)學(xué)籍異動、學(xué)生信息變更工作及其他后續(xù)工作。
(4)開展學(xué)籍信息專項核查
每年5月份和12月份,由教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處、招生辦四部門聯(lián)合開展學(xué)籍信息一致性核查。依據(jù)教學(xué)管理信息、學(xué)籍管理信息、學(xué)生繳費信息和招生錄取信息,對所有在校學(xué)生進行徹查,保證各部門信息的一致性。
3、實施職業(yè)教育教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)落地活動
(負(fù)責(zé)人:教學(xué)副校長魏彤光)
依據(jù)《教育部關(guān)于深化職業(yè)教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見》、《高等職業(yè)學(xué)校專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等文件要求,研究制定校本實施方案,完善學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案,強化教學(xué)過程管理,組織開展教學(xué)計劃執(zhí)行情況檢查,注重教學(xué)效果的反饋與改進。組織學(xué)校教師開展對各專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),開發(fā)各專業(yè)實施性教學(xué)計劃和配套校本課程標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃增加學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的實習(xí)實訓(xùn)比例。
(1)2016年開始在教師中開展針對《教育部關(guān)于深化職業(yè)教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見》的系列解讀和宣講活動。各系部以教研室為單位,認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部文件。
(2)各系部認(rèn)真研究專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)校本實施性人才培養(yǎng)方案。2016年,以《標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),全校原有的26個高職專業(yè)(含方向)重新修訂了人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃。新的人才培養(yǎng)方案以“強化實踐、突出實訓(xùn)、講求實效”為原則,加強了基于工作過程的課程體系建設(shè),著重解決了課程內(nèi)容的選擇標(biāo)準(zhǔn)和課程安排的序化結(jié)構(gòu)問題。尤其體現(xiàn)出教學(xué)緊密圍繞行業(yè)特點和崗位需求。公建系、農(nóng)牧系得人才培養(yǎng)方案中,充分體現(xiàn)出了季節(jié)性、工時農(nóng)時性的特點,與行業(yè)需求同步。
(3)建立學(xué)校常規(guī)教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)和制度體系,保證《規(guī)程》落地,教學(xué)常規(guī)規(guī)范開展,教學(xué)計劃有效執(zhí)行。按照各項教學(xué)管理文件和規(guī)章制度,教學(xué)工作有序開展。
(4)研究骨干課程的課程標(biāo)準(zhǔn)。加強課程建設(shè)。2016年,學(xué)校啟動了高職專業(yè)核心課、骨干課課程標(biāo)準(zhǔn)的編訂工程,進一步調(diào)整和優(yōu)化了課程設(shè)置,進一步推進了課程建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化、職業(yè)化。新的課程標(biāo)準(zhǔn)凸顯了課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對接,教學(xué)過程與生產(chǎn)過程對接,畢業(yè)證書與職業(yè)資格證書對接,職業(yè)教育與終身學(xué)習(xí)對接。 2016年度,學(xué)生雙證書率達到了80%
(5)制定各實訓(xùn)設(shè)備的安全操作規(guī)程,形成分專業(yè)的安全操作規(guī)程匯編,并將相關(guān)內(nèi)容融入到實際教學(xué)當(dāng)中。2016年,學(xué)校加大了對校內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營性實訓(xùn)基地的建設(shè)力度。各實訓(xùn)基地規(guī)章制度健全,發(fā)揮了服務(wù)教學(xué)和社會的雙重職能。
4、組織開展實習(xí)管理規(guī)范活動(負(fù)責(zé)人:魏彤光)
根據(jù)省教育廳的要求,學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生實習(xí)管理相關(guān)規(guī)定,引入企業(yè)先進的現(xiàn)場管理理念,制訂學(xué)校的實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn),素養(yǎng)、技能與安全兼顧,強化以育人為目標(biāo)的實習(xí)過程管理和考核評價;編制各專業(yè)安全操作規(guī)程匯編,并將安全操作規(guī)程有效融入到教學(xué)的各個環(huán)節(jié);落實學(xué)生實習(xí)責(zé)任保險、信息通報等工作;認(rèn)真執(zhí)行教育部《職業(yè)學(xué)校學(xué)生頂崗實習(xí)管理規(guī)定》,提高頂崗實習(xí)的針對性,逐步改變學(xué)生頂崗實習(xí)的崗位與其所學(xué)專業(yè)面向的崗位群不一致等問題。
(1)加強實習(xí)管理。2016年,學(xué)校根據(jù)教育部五部委的文件精神,重新修訂了《阜新高等專科學(xué)校頂崗實習(xí)管理辦法》,學(xué)校為全體頂崗實習(xí)學(xué)生上了實習(xí)責(zé)任險。根據(jù)專業(yè)教學(xué)的進度,學(xué)校積極組織學(xué)生進行階段實習(xí)、跟崗實習(xí),為頂崗實習(xí)和就業(yè)打下堅實基礎(chǔ),學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)也能盡早樹立,并對學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃起到巨大作用。
(2)2016年,學(xué)校進一步加強與企業(yè)的合作力度,堅持“校企合作,工學(xué)結(jié)合”,共建校內(nèi)外實訓(xùn)基地,拓展實訓(xùn)基地功能,提升實訓(xùn)基地服務(wù)能力,實現(xiàn)了校企雙方設(shè)備資源共享、技術(shù)優(yōu)勢互補;強調(diào)教學(xué)、學(xué)習(xí)、實訓(xùn)相融合;推行項目教學(xué)、案例教學(xué)、工作過程導(dǎo)向教學(xué)等教學(xué)模式;積極探索校企合作的實現(xiàn)形式,改革創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,現(xiàn)已形成“訂單培養(yǎng)”“工學(xué)交替”“前校后廠、產(chǎn)學(xué)一體化”等人才培養(yǎng)模式,切實提高了育人的針對性和實效性,提高了技能型人才的培養(yǎng)質(zhì)量。
5、組織開展平安校園創(chuàng)建活動
(負(fù)責(zé)人:保衛(wèi)處長王國成)
根據(jù)省教育廳的要求,積極加強學(xué)校安全管理,認(rèn)真梳理學(xué)校在安全工作中存在的不足和漏洞,規(guī)范組織校園安全檢查和隱患排查;認(rèn)真落實“一崗雙責(zé)”責(zé)任制,建立健全安全應(yīng)急處置機制和人防、物防、技防“三防一體”的安全防范體系,消除水電、消防、餐飲、交通和實訓(xùn)等方面的安全隱患。
(1)進一步加強和完善安保制度建設(shè)。成立了學(xué)校綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組、治安保衛(wèi)委員會、校園防火、防盜領(lǐng)導(dǎo)小組;制定了《阜新高等??茖W(xué)校應(yīng)急事件預(yù)案》、《阜新高等??茖W(xué)校安全管理規(guī)定》及各種應(yīng)急預(yù)案等40多項制度。
(2)開展安全大檢查,深化“安全隱患大排查、大整治”和專項工作。按照遼寧省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)80號文件的要求,結(jié)合《遼寧省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)遼寧省安委會辦公室遼寧省政府應(yīng)急和管理辦公室關(guān)于立即開展危險品企業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知》的文件精神,組成由保衛(wèi)處、總務(wù)處、衛(wèi)生所、伙食科負(fù)責(zé)人牽頭的四個小組,對學(xué)校危險化學(xué)品安全、消防安全、校園安全、食品安全、校舍安全等工作進行了全面檢查和整改。
(3)做好安全月工作,召開2016年安全工作會議。每年10月份定為我校安全生產(chǎn)活動月。9月29日,召開安全工作會議,詳細(xì)部署2016年安全月的工作,與23個主要職能部門重新簽訂了《學(xué)校安全工作“一崗雙責(zé)”責(zé)任狀》。學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組分別于10月19日、20日分別對20個單位進行了安全工作檢查、落實。在本次活動中,學(xué)校共查處安全隱患130多處,解決安全隱患近100余處,尚未整改的僅10余處,基本上消除了學(xué)校的安全隱患,為我校的教育教學(xué)安全順利進行,提供了有力保證。
(4)下一步工作:
①切實加強消防工作,加強食品衛(wèi)生工作,加強公寓管理,確保校園無火災(zāi)、食物中毒、等重大災(zāi)害事故。
②加強防范工作,增加安保人員力量,加強門衛(wèi)管理,確保校園無重大治安案件和刑事案件發(fā)生。
③加強對在校學(xué)生法制教育和思想品德教育,認(rèn)真做好不良學(xué)生的幫教工作,注意學(xué)生的輿論導(dǎo)向,關(guān)注重點日期、重要時段的學(xué)生思想動態(tài),確保校園無罷課、罷餐、聚眾斗毆、集體上訪等群體性事件發(fā)生。做好消防應(yīng)急演練工作,進一步提高我校師生的自救、自護能力。
④加強安保隊伍建設(shè)。建議充實年富力強的教職員工到安保隊伍中去,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高安保人員專業(yè)素質(zhì),切實做好各項安保工作。
6、組織開展財務(wù)管理規(guī)范活動
(負(fù)責(zé)人:財務(wù)處處長蘭大勇)
(1)已完成工作
①我校在財務(wù)管理工作中始終嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī),建立健全了學(xué)校財務(wù)管理制度。新建立了《阜新高等??茖W(xué)校財務(wù)工作內(nèi)部控制制度》、《阜新高等??茖W(xué)?;窘ㄔO(shè)項目管理辦法》、《阜新高等專科學(xué)校收費管理辦法》、《阜新高等專科學(xué)校學(xué)校預(yù)算管理辦法》等規(guī)章制度。
②增強績效意識,夯實會計基礎(chǔ)工作?;A(chǔ)工作扎實,人員配備合理,各崗位均有專職人員。采用電算化方式記賬,管理合理有效。
③嚴(yán)格預(yù)算管理,強化預(yù)算約束。圓滿完成了2017年度預(yù)算編制工作;2017年初完成了年度決算工作,決算金額9600余萬元。
④建立完善學(xué)校內(nèi)部控制機制,強化財務(wù)風(fēng)險防范意識。2016年9月,由財務(wù)處牽頭成立了阜新高專內(nèi)部控制建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 以進一步健全我校內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)部流程控制,加強廉政風(fēng)險防范,由趙瑞江校長任組長,紀(jì)委書記劉振宇、黨委副書記呂東春任副組長,五名相關(guān)處室負(fù)責(zé)人為小組成員。
⑤進一步加強學(xué)生資助等專項資金的過程控制,規(guī)范會計行為,防止和杜絕虛報虛列、違規(guī)使用資金等問題的發(fā)生。與學(xué)生部門密切配合,年度內(nèi)發(fā)放高職獎助、學(xué)金288萬元,中職助學(xué)金112萬元,校內(nèi)獎學(xué)金14萬元,評審、復(fù)核、發(fā)放各個環(huán)節(jié)全程監(jiān)控、嚴(yán)格管理。
(2)下一步推進工作
①進一步加強現(xiàn)代化財務(wù)管理方法,計劃于2017上半年完成開通對公支付寶收付方式,方便資金收支。
②完善內(nèi)部審計機構(gòu),強化內(nèi)部審計監(jiān)督,預(yù)計于2017年5月前出臺我校《內(nèi)部審計制度》。
③長期做好預(yù)算管理、收支管理和內(nèi)部控制。
(二)管理制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)行動
(負(fù)責(zé)人:辦公室主任王春梅)
學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)以學(xué)校章程建設(shè)為抓手,遵循民主公開的程序,積極完善各項管理制度,科學(xué)劃分黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負(fù)責(zé)、教授治學(xué)、民主管理四個方面的權(quán)限范圍,明確各自的管理職責(zé),建立健全各種辦事程序、內(nèi)部機構(gòu)組織規(guī)劃、議事規(guī)則等,逐步構(gòu)建根本制度、基本制度和具體制度相互支撐的制度體系,夯實依法治校、規(guī)范管理的制度基礎(chǔ)。
1、已完成工作
(1)依法制定并完善具有特色的學(xué)校章程,不斷完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)和決策機制。已按要求報省教育廳備案。
(2)建立健全學(xué)校管理制度體系,按照《遼寧省高等學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)指導(dǎo)目錄》要求,以優(yōu)化教育教學(xué)規(guī)程,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心,完善學(xué)校教育教學(xué)管理制度,理順和完善了教學(xué)、學(xué)生、后勤、安全、科研和人事、財務(wù)、資產(chǎn)等方面的管理制度、標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部管理制度體系。
根據(jù)學(xué)校制度運行的實際情況,全面梳理了2005年以來制定的各類制度,廢除了部分不符合實際情況的制度,保留了原有可繼續(xù)運行的制度,對大部分制度進行了修改完善,又建立了部分新制度,經(jīng)過審定,形成了學(xué)?!秿徫宦氊?zé)與制度匯編》。現(xiàn)《制度匯編》一稿已審校完成,正在進行后期編輯、完善部分制度等工作。
學(xué)校規(guī)章制度匯編涵蓋五大系統(tǒng),七大類,共計219項規(guī)章制度。其中高校根本制度包括學(xué)校章程、職業(yè)教育集團章程、規(guī)章制定程序規(guī)定3項制度;高?;局贫劝h委領(lǐng)導(dǎo)的基本制度 4 項,行政管理類基本制度 4 項,學(xué)術(shù)管理基本制度1項,民主管理基本制度 2 項;高校具體制度包括黨務(wù)管理類具體制度22項,群團工作類具體制度 33 項,行政管理類具體制度 88 項,學(xué)術(shù)管理具體制度4項,教學(xué)管理類制度28項,學(xué)生事務(wù)類具體制度29項。另有近160項系部規(guī)章制度未納入學(xué)校制度匯編,將另外成冊。
2、正在進行的工作
結(jié)合學(xué)校實際,整理編制《學(xué)校管理手冊》,一方面突出學(xué)校管理及運行的制度化、規(guī)范化和正規(guī)化,另一方面突出自身管理特色,逐步形成獨特的制度文化,不斷規(guī)范學(xué)校管理,使學(xué)校工作有章可循,有規(guī)可依,提高學(xué)校的管理水平,推動學(xué)校各項工作的有序開展,為實現(xiàn)“人人會管理、處處有管理、事事見管理”的精細(xì)化管理格局提供有力的制度保障。計劃于2017年6月底前完成二稿審校。
3、下一步需推進的工作
(1)根據(jù)省教育廳的要求,以學(xué)校章程為根本,結(jié)合《行動計劃》中提出的創(chuàng)新工作和持續(xù)進行的工作,需進一步理順學(xué)校機構(gòu)設(shè)置中各崗位工作職責(zé),堅持科學(xué)分工、定崗定責(zé)。
(2)結(jié)合省教育廳的績效考核指標(biāo)體系,建立學(xué)校各項主要工作的考核指標(biāo)體系,建立健全相應(yīng)的工作規(guī)程,明確工作標(biāo)準(zhǔn),完善學(xué)校內(nèi)部的評價考核機制,確保制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程有效實施。
(三)管理隊伍能力建設(shè)行動
(負(fù)責(zé)人:人事處處長禹春媚)
1、已完成的工作
(1)持續(xù)推進學(xué)校崗位設(shè)置方案、明確崗位職責(zé),將崗位設(shè)置管理與實行人員聘用制度有機結(jié)合。進一步優(yōu)化學(xué)校人才資源配置,通過推行崗位設(shè)置與人員聘用工作進一步構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范合理的人事管理制度。根據(jù)《阜新高等專學(xué)校崗位設(shè)置與人員聘實施方案》2016年年末在符合條件254人,結(jié)合學(xué)校實際,按照已設(shè)定的崗位和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)資歷、資格和現(xiàn)實表現(xiàn),統(tǒng)籌兼顧、化繁為簡,公開、公正、公平的原則,票決一致同意141人職稱晉級、聘用。
(2)組織部負(fù)責(zé)持續(xù)完善人員選拔聘用辦法。出臺中層干部聘用辦法,于2016年1月聘任中層干部。
(3)加強學(xué)習(xí),自我提升,開展培訓(xùn),建立長效機制。組織部負(fù)責(zé)通過對中層干部培訓(xùn)、管理、考核,進一步提高中層干部管理水平;教務(wù)處負(fù)責(zé)加強管理雙師型教師培養(yǎng)培訓(xùn)工作,加強雙師隊伍建設(shè)。人事處負(fù)責(zé)對新錄入人員進行崗前培訓(xùn),提高對學(xué)校的認(rèn)識、生成職業(yè)素養(yǎng),達到愛崗敬業(yè)提高責(zé)任意識和團隊精神。
(4)堅持標(biāo)準(zhǔn)、客觀公正、注重業(yè)績、保證質(zhì)量的原則,健全職稱評審量化體系。根據(jù)遼寧省評聘各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件要求,本積極穩(wěn)妥地做好我校職稱申報及評審工作,對申報職稱人員實行全面量化考核。持續(xù)推進量化方案。
(5)加大考勤力度。依據(jù)《事業(yè)單位管理條例》和學(xué)校考勤制度,貫穿于日常管理中心,做到凡事有法可依、有章可循、違章必究。學(xué)校成立紀(jì)檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,不定期檢查紀(jì)律、違紀(jì)行為并下發(fā)簡報通報表揚、批評,現(xiàn)已形成機制。
(6)布置年度考核及兩年一次的校內(nèi)評優(yōu)評先工作。根據(jù)學(xué)校考核辦法,指標(biāo)比例落實到部門,由基層單位推薦人選,經(jīng)校長辦公會研究通過,95名同志被評為校先進個人,15個單位被評為先進單位。
(7)認(rèn)真貫徹執(zhí)行工資制度改革、醫(yī)療保險等方面的勞資、人事、師資、檔案等各項工作的進行,為學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展做后勤保障。
2、下一步擬完成工作
(1)依據(jù)省市人社局精神,擬定招聘用人計劃,進行公開招聘。
(2)加強績效考核,完善績效工資。
(3)進一步加強干部培訓(xùn)和師資培訓(xùn),提高干部教師的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力和管理能力。
(4)根據(jù)省廳要求,制定并完善學(xué)校管理崗位能力要求和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂各類管理人員培養(yǎng)培訓(xùn)方案,并開展管理人員培訓(xùn)。
(四)管理信息化水平提升行動
(負(fù)責(zé)人:信息管理中心主任董軍)
1、已完成的重點工作
我校認(rèn)真落實上級關(guān)于校園信息化建設(shè)的相關(guān)文件要求,扎實推進學(xué)校信息化建設(shè)工作,現(xiàn)已完成以下幾項重點工作:
(1)搭建了安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。投資100余萬元完成了校園內(nèi)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)老舊線路更換和新線路鋪設(shè)工作,實現(xiàn)了南北校區(qū)網(wǎng)絡(luò)線路的互聯(lián)互通;組織人員對全校所有樓宇內(nèi)信息點接口進行排查,確保全校1300個信息點的正常使用;實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)千兆接入,確保網(wǎng)絡(luò)高速互聯(lián)。
(2)建設(shè)了安全穩(wěn)定校園核心數(shù)據(jù)中心。通過采用了校園網(wǎng)安全準(zhǔn)入GSN軟件、IT運維綜合網(wǎng)絡(luò)管理軟件、互聯(lián)網(wǎng)流控系統(tǒng)和部署網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,全面確保校園網(wǎng)絡(luò)運行和校園信息數(shù)據(jù)的安全。
(3)加強了標(biāo)準(zhǔn)化校園門戶網(wǎng)站建設(shè),設(shè)定學(xué)校主站和二級子站網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保網(wǎng)站主旋一致。
(4)完善了教務(wù)管理平臺和OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一信息門戶的數(shù)據(jù)整合。
2、計劃近期完成的工作
為切實提高我校信息化水平,全面提升教育教學(xué)管理質(zhì)量,計劃近期完成以下幾項工作:
(1)強化校園信息安全管理工作,進一步完善上網(wǎng)行為管理,在4月末之前完成入侵檢測防御和行為管理設(shè)備的安裝調(diào)試工作,全面提升校園信息安全管理水平。
(2)做好校園網(wǎng)絡(luò)的信息點的日常維修與維護工作,及時增加更換損壞或新增的信息點,全面確保校園網(wǎng)絡(luò)暢通。
(3)學(xué)期末前力爭實現(xiàn)信息資源共享和數(shù)據(jù)的集中管控及資源分配。
(4)擬對全校無線網(wǎng)線系統(tǒng)進行更新改造和建設(shè),實現(xiàn)校園內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。
(5)條件允許的情況下逐步擴展一卡通業(yè)務(wù),如試點門禁、開水房數(shù)字化管理等服務(wù)項目。
(五) 文化育人創(chuàng)新行動
(負(fù)責(zé)人:宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部部長王君子、學(xué)生處處長趙宏、團委書記佟欣)
1、已完成工作
(1)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)的《阜新高專校園文化手冊》編制工作已經(jīng)進入到中期階段,校園文化手冊共分為5個篇章,即學(xué)校簡介、育人文化篇、制度文化篇、學(xué)術(shù)文化篇、活動文化篇,通過我校核心理念、校園文化、歷史成就等多方面詮釋我校文化內(nèi)涵,現(xiàn)已完成其中3個篇章的初稿,其余2篇正在編撰中。
(2)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生處、團委共同在我校各班級、團支部的班團會上組織校訓(xùn)、?;盏膶W(xué)習(xí)活動,為開展“點睛之筆”?;?、校訓(xùn)手繪作品大賽做好前期預(yù)備工作。
(3)校團委通過校園歌手大賽,發(fā)現(xiàn)一批具備歌唱水平的優(yōu)秀學(xué)生歌手,為創(chuàng)建阜新高專校歌合唱班提供了人才保證。
(4)學(xué)生處完成了在16級新生中開展入學(xué)教育、校史校風(fēng)校規(guī)校紀(jì)教育、專業(yè)教育等相關(guān)工作,特別是完成了我校16級學(xué)生的心理測試分析,建立了心理檔案,全面掌握了學(xué)生的思想動態(tài)和心理動態(tài),對特殊學(xué)生給予了足夠的關(guān)注。
(5)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部充分發(fā)揮校內(nèi)新聞媒體在學(xué)校管理中的熏陶、引領(lǐng)和激勵作用,校報、宣傳欄、校園網(wǎng)、校園微信公眾號在做好重大事件、典型人物的宣傳報道同時,深入挖掘?qū)W校工作的亮點,宣傳學(xué)校改革發(fā)展成果,為展示學(xué)校文化建設(shè)成果提供平臺。
(6)校團委利用我校廣播站現(xiàn)有資源,成立了“青春之聲”播音工作室,暢通聯(lián)系青年渠道,做到了“五個有”,即每天有聲音、每周有互動、每月有話題、每季度有線下活動、每年與青年有面對面交流。
(7)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生處、團委立足我校學(xué)生特點,充分利用學(xué)雷鋒活動日、五四青年節(jié)、建黨節(jié)、九一八紀(jì)念日、國慶日、一二九紀(jì)念日等有重要意義的日子開展活動。如慶祝建黨95周年文藝演出,母親節(jié)、國慶節(jié)主題征文和文藝作品大賽、長征勝利80周年紀(jì)念合唱比賽、青春展風(fēng)采系列校園文化活動,對我校師生進行愛國主義、集體主義、革命傳統(tǒng)教育,將社會主義核心價值觀內(nèi)化于心、外化于行。
(8)團委通過阜新高?!盎盍F組織”工程,嚴(yán)把團員入口關(guān),嚴(yán)格團員發(fā)展程序。堅持開展阜新高專共青團主題團日活動,做到每月有一個主題;
(9)團委加強學(xué)生會規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)“三個自我”,進一步完善組織機構(gòu)、選舉流程,以活動為載體覆蓋全校,著重全面提高學(xué)生素質(zhì),活躍校園文化生活。
2、下一步工作推進計劃
(1)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、團委開設(shè)阜新高專百家講堂,舉辦“中國制造2025”和“互聯(lián)網(wǎng)+”等國家行動計劃系列專題講座。
(2)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部繼續(xù)完成我校校園文化手冊編撰工作。
(3)學(xué)生處、團委在學(xué)生中開展愛校榮校教育、核心價值觀教育、傳統(tǒng)文化教育、感恩教育等,開展校園文化教育和宣傳。
(4)學(xué)生處、團委舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生風(fēng)采”活動,以演講、報告、訪談等多種方式,發(fā)揮典型的示范帶動作用。
(5)學(xué)生處秉承以學(xué)生為本的教育管理理念,在學(xué)生處內(nèi)務(wù)、資助、公寓等服務(wù)部門開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,提升服務(wù)層次。
(6)團委堅持“全團抓思想政治引領(lǐng)”,加強文化育人基礎(chǔ),夯實基層團組織建設(shè),規(guī)范基礎(chǔ)團務(wù)工作。通過豐富活動加強團員教育培訓(xùn)工作,加強學(xué)生骨干隊伍培養(yǎng)工作,加強志愿服務(wù)和社會實踐工作;
(7)團委繼續(xù)開展“大學(xué)生文化節(jié)”校園文化活動,創(chuàng)新打造“青春展風(fēng)采”校園文化新品牌,不斷豐富校園文化生活,樹立學(xué)子健康優(yōu)雅的青春形象;
(8)團委培養(yǎng)學(xué)生社團健康發(fā)展,實現(xiàn)學(xué)校指導(dǎo)、系部管理雙管齊下,規(guī)范化培養(yǎng),廣泛組織豐富多彩的學(xué)生社團活動,培養(yǎng)學(xué)生社會責(zé)任感,提升自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力。
(六)質(zhì)量保證體系完善行動(教學(xué)副校長魏彤光)
1、建立健全教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。根據(jù)省教育廳的要求,借鑒國內(nèi)先進的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),以優(yōu)化教育教學(xué)過程為目標(biāo),堅持個體評價與綜合分析反饋相結(jié)合,著力構(gòu)建三重質(zhì)量監(jiān)控體系。
(1)建立課堂教學(xué)有效性的量化評價體系
(負(fù)責(zé)人:督導(dǎo)辦主任胡世菊 )
建立了課堂教學(xué)效果量化評價機制,公開、公平、公正的組織課堂教學(xué)效果評價,對課堂教學(xué)實施有效的評價和分析。2016年,認(rèn)真貫徹“一巡三評”的評價機制,即教務(wù)處、督導(dǎo)辦巡視,系部評價、教師互評、學(xué)生評師。及時了解教師課堂教學(xué)狀態(tài),起到了教學(xué)評價和質(zhì)量監(jiān)控作用。評價過程公平、公正,評價結(jié)果公開、透明,既起到對教師個體的約束激勵作用,同時也能起到對學(xué)校整體教育教學(xué)水平的過程監(jiān)控作用。
(2)建立對學(xué)生職業(yè)道德、技術(shù)技能水平的量化評價制度
(負(fù)責(zé)人:學(xué)生處處長趙宏)
省教育廳要求:要以學(xué)生綜合測評為基礎(chǔ),創(chuàng)新考核的方式方法,實施教考分離、教評分離,嘗試引入企業(yè)、社會機構(gòu)等開展第三方評價,基本目標(biāo)是使評價結(jié)果既能夠反映學(xué)生的個體成長,同時也能夠使學(xué)校有效實施對教育教學(xué)質(zhì)量的結(jié)果監(jiān)控。此項工作正在策劃中,下一步工作計劃如下:
①成立學(xué)生量化評價考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
②開展多方調(diào)研,從思想、專業(yè)、技能等多方位考量。
③以人才培養(yǎng)目標(biāo)和社會需要為導(dǎo)向,制訂符合高職特色和學(xué)校實際的量化評價標(biāo)準(zhǔn)。
④引入第三方(企業(yè)、社會機構(gòu))評價。
⑤注重結(jié)果反饋,將評價結(jié)果應(yīng)用于人才培養(yǎng)。
(3)建立就業(yè)質(zhì)量監(jiān)控體系。
(負(fù)責(zé)人:就業(yè)中心主任寶艷紅)
根據(jù)省教育廳的要求,積極探索完善能夠反映學(xué)生就業(yè)質(zhì)量的指標(biāo)系統(tǒng),構(gòu)建與企業(yè)共同開展就業(yè)質(zhì)量調(diào)查和分析的機制。我校已實施多年的就業(yè)管理考核體系,涵蓋對各系部就業(yè)工作質(zhì)量的考核。就業(yè)指導(dǎo)中心每年還會對畢業(yè)生進行就業(yè)工作問卷調(diào)查和分析,并形成就業(yè)質(zhì)量年度報告,將分析結(jié)果反作用于教育教學(xué)過程的改進優(yōu)化。
下一步將進一步構(gòu)建、完善學(xué)生就業(yè)質(zhì)量指標(biāo)體系,暢通教育教學(xué)改進優(yōu)化渠道。
2.落實職業(yè)院校教育質(zhì)量年度報告制度。根據(jù)省教育廳的要求,認(rèn)真研究教育質(zhì)量數(shù)據(jù)平臺,按照平臺的要求,建立和完善各項工作的量化評價機制,建立各項人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的科學(xué)采集渠道,及時準(zhǔn)確地做好各項數(shù)據(jù)的匯總和分析,扎實做好學(xué)校質(zhì)量年度報告錄入和上傳工作。自2017年起,每年發(fā)布質(zhì)量年度報告。
組織協(xié)調(diào)全校各系部、各單位,進行了人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作,提交教育部平臺,完成了《阜新高等??茖W(xué)校高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告(2017年)》的撰寫工作。通過平臺數(shù)據(jù)分析,我校2016年人才培養(yǎng)工作進入全國600強。
阜新高等專科學(xué)校
2016年12月30日